WALLIEPOST March 2002 The Newsletter for American & German Business »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» English Version Deutsche Version folgt der englischen Version »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» WALLIEPOSTMarch 2002 V.2 Issue 3 Wallie Dayal, Editor Dayal Resources, Inc. 20 South Clark, Suite 620 Chicago, Illinois 60603 USA Tel (312) 726-1034 Fax (312) 732-5290 http://www.dayalresources.com http://www.dayalresources.de »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» Welcome to WALLIEPOST, the bilingual, (English & German) bicultural, (American & German) bimonthly newsletter for the German-American business community. Our goal is to provide the tools to help improve communication and understanding between existing and potential transatlantic business partners. Each issue will highlight an area of frequent inadvertent misunderstandings. It is our hope that you and your business associates can use these insights to improve and grow your business. I hope that you will find some valuable perspectives in this Newsletter and find yourself stimulated to think and act in new ways. Feedback is welcome. You may also want to suggest a topic. Please feel free to forward this issue to a friend, colleague or business partner. »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» In this issue »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» Trans-continental Internships Focus: An Internship in the US, what can you do ahead of time? Part 3 of 3 »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» Bridging School, Work, Countries and Culture What can you do ahead of time? Definition of luck: Where opportunity meets preparation. Suitable internships do not materialize out of thin air. It is true, some people do win the lottery, but the odds are considerable. In all probability, the unprepared will inevitably lose time and perhaps, proverbially speaking, miss the train. Stay informed Less than a year ago, the employment market was eager for any well-schooled young person and top salaries were offered to graduates. Those who had done internships did even better. Now, open positions are scarce. For those who seek international internships, this poses a special challenge. Make your own luck Space age communication is a wonderful aid in international business, but it does not substitute for personal relationships or for testing of personal chemistry. Seize your opportunity The internship that pays the most is not necessarily the best internship for you. Follow your interests because if you love what you are doing, the money will follow. US Internship programs are flexible and the number of interns a company hires differs from year to year. Only a few companies have structured internship training programs. In general, training tends to be tailored to a company's current needs (intern must add value) with an eye to the future (is this a potential employee). Since each company has a distinct culture, personality fit is important. Germany Internship programs are an integral part of German business culture. While a company may hire more or fewer interns in a particular year, each internship contains structured, formalized training. In general, on-the-job training is supplemented by training plans which the intern must present to his school or university upon completion of the internship. It is expected that the intern exhibits a willingness to learn. Goal: An internship in the US Make your own luck by being proactive While on vacation in the US, target and visit with US businesses, particularly those in which you would like to do an internship. You will learn a great deal about the companies and their cultures. Send a thank you note to any company you visited. And, if you targeted a company, or several, stay in touch. Do not let the relationship cool off and expect to pick where you left off some months ago. Inform your American prospective employer that your professor expects you to follow a training plan during your internship. For this, you need employer guidance and approval. At the same time, assure your prospective American boss that this will not be a time-consuming, tedious process, lest your chances of getting an internship are greatly reduced. Additional information on this topic: Excerpt from GermanNews, March 2002 Education and Research in Germany In collaborative action Germany, the German Länder, business and academic institutions are engaged to attract the best academics and students worldwide to German academic and research institutions. A first assessment: -The campaign "Hi Potentials! International Careers Made in Germany" has already resulted in substantial gains on foreign students and academicians for the country. The number of foreign students rose by 15% compared to 2000, according to the first estimates of last year.The actual number rose to about 140,000. -The new portal http://campus-germany.de is a virtual window into the realm of international higher education. It is not only attractive it is also visited frequently. -German universities collaborate on international study programs with foreign partner universities; internationally oriented study programs are increasingly demanded. -Scholarship programs of the DAAD for targeted support of natives and foreigners were enhanced; The Academic Association Gottfried Wilhelm Leibniz and the German Economic Foundation grant scholarships and internship for foreign students. ***************** In the next issue of WALLIEPOST: Sending false signals ***************** The next issue of WALLIEPOST is scheduled to come out in May 2002. Sincerely, Wallie Dayal ***************** FEEDBACK Your feedback and comments are always welcome and appreciated. ¤¤¤¤¤¤¤ »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» Disclaimer: The situations described in this newsletter are not present in all transatlantic business relationships, but they occur all too frequently and thus create unnecessary barriers. They do not refer to any individual or company, but are a reflection of the author’s experience. It is the challenge and opportunity of each one of us to remove barriers and improve communication and understanding. »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» Subscription and Feedback Information: No one is subscribed automatically. To subscribe: Send an email to subscribe@dayalresources.com, or subscribe at www.dayalresources.com To unsubscribe: Send an email to unsubscribe@dayalresources.com, or unsubscribe at www.dayalresources.com To send feedback: Send an email to feedback@dayalresources.com All Materials © 2002 Dayal Resources, Inc. All Rights Reserved »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» You may reprint the content of this newsletter in its entirety, electronically or in print, as long as the author’s copyright is included, as well as her name and contact information. Please send 2 hard copies of the publication, electronic or paper, in which you reprinted this material to the author at: Dayal Resources, Inc. 20 South Clark, Suite 620 Chicago, Illinois 60603 USA »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» Der Newsletter für Amerikaner und Deutsche »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» Deutsche Version English Version Above »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» WALLIEPOST März 2002 V. 2 Ausgabe 3 »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» Willkommen zu WALLIEPOST, dem Newsletter für die deutsch-amerikanische Geschäftswelt in ZWEI Sprachen (Englisch & Deutsch) über ZWEI Kulturen (Amerikaner & Deutsche) alle ZWEI Monate. Unser Ziel ist es, dazu beizutragen, gegenseitiges Verständnis und Kommunikation zwischen Geschäftspartnern bzw. potentiellen Geschäftspartnern auf beiden Seiten des Atlantiks zu verbessern. In jeder Ausgabe wird ein Bereich hervorgehoben, in dem es häufig zu ungewollten Missverständnissen kommt. Wir hoffen, dass Sie und Ihre Geschäftspartner diese Erkenntnisse zur Vergrößerung und Verbesserung Ihres Geschäfts nutzen können. Ich hoffe, dass Ihnen dieser Newsletter wertvolle Perspektiven aufzeigt und Sie dazu anregt, neue Wege in Betracht zu ziehen und einzuschlagen. Wir freuen uns über Feedback und Themenvorschläge für zukünftige Ausgaben. Natürlich können Sie diesen Newsletter jederzeit an Freunde, Kollegen oder Geschäftspartner weiterschicken. »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» In dieser Ausgabe »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» Transkontinentale Praktika Blickpunkt: Ein Praktikum in den Vereinigten Staaten Was kann man im Voraus tun? Teil 3 von 3 »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» Schule, Arbeit, Länder und Kulturen überbrücken Was kann man im Voraus tun? Was ist Glück? Glück findet man dort, wo Begebenheit auf Vorbereitung trifft. Passende Praktika kommen einem nicht zugeflogen. Es stimmt zwar, dass einige Menschen wirklich im Lotto gewinnen, aber die Chancen sind unendlich schlecht. Aller Wahrscheinlichkeit nach werden unvorbereitete Personen letzten Endes Zeit verlieren und vielleicht - wie man so schön sagt - den Zug verpassen. Schaffen Sie sich Ihr eigenes Glück Kommunikationsmittel des Weltraumzeitalters sind eine hervorragende Hilfe bei internationalen Geschäften, aber sie ersetzen keine persönlichen Beziehungen oder das Herausfinden, ob 'die Chemie stimmt'. Ergreifen Sie Ihre Chance Das Praktikum, das am besten bezahlt wird, ist nicht unbedingt das beste Praktikum für Sie. Lassen Sie sich von Ihren Interessen leiten, denn wenn Sie die Arbeit mögen, wird das Geld auch kommen. USA Praktikantenprogramme sind flexibel und die Zahl der Praktikanten, die ein Unternehmen einstellt, ändert sich jedes Jahr. Nur wenige Unternehmen haben strukturierte Praktikanten-schulungs-programme. Im Allgemeinen wird die Schulung eher auf die derzeitigen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst (Der Praktikant muss Wertschöpfung sein), wobei man auch ein wachsames Auge auf die Zukunft hat (Ist dies ein potentieller Mitarbeiter?). Da jedes Unternehmen seine eigene Kultur hat, ist es wichtig, dass die Persönlichkeit zu der Firma passt. Deutschland Praktikantenprogramme sind ein integraler Bestandteil der deutschen Geschäftskultur. Es kommt zwar vor, dass ein Unternehmen in einem bestimmten Jahr mehr oder weniger Praktikanten einstellt, aber jedes Praktikum beinhaltet eine strukturierte, formale Schulung. Im Allgemeinen wird On-the-job-training durch Schulungspläne ergänzt, die der Praktikant seiner Schule bzw. Universität nach Beendigung des Praktikums vorzulegen hat. Es wird erwartet, dass der Praktikant Bereitschaft zum Lernen zeigt. Die besten Praktikanten werden in den meisten Fällen fest angestellt. Ziel: Ein Praktikum in den USA Schaffen Sie sich Ihr Glück. Machen Sie Ihre Hausaufgaben. (Siehe Links) Prüfen Sie Ihre Erwartungen, sind sie realistisch? Vor gar nicht langer Zeit schrieb die Wall Street Journal in einem ihrer Artikel: „Amerika ist Opfer der überzogenen Erwartungen geworden, die es anderen eingeflößt hat." Wenn Sie in den USA Urlaub machen, besuchen Sie gezielt US-Unternehmen. Ein guter Ratschlag ist es, Geschäftliches mit Vergnügen zu mischen. Stellen Sie sich persönlich vor, insbesondere bei den Firmen, bei denen Sie ein Praktikum machen möchten. Dadurch lernen Sie eine ganze Menge über die Firmen und ihre Geschäftskultur. Bedanken Sie sich mit einem Dankschreiben bei allen Unternehmen, die Sie besucht haben. Und wenn Sie ein oder mehrere Unternehmen ins Auge gefasst haben, halten Sie den Kontakt aufrecht. Sie können die Beziehung nicht abkühlen lassen und Monate später erwarten, wieder dort anzuknüpfen, wo sie stehen geblieben waren. Informieren Sie Ihren potentiellen Arbeitgeber, dass Ihr Professor erwartet, dass Sie während des Praktikums einem Schulungsplan folgen. Dazu brauchen Sie Rat und Zustimmung Ihres Arbeitgebers. Versichern Sie Ihrem angehenden amerikanischen Chef, dass dies kein zeitaufwendiger, langweiliger Prozess ist, da Sie die meiste Arbeit tun und Sie ihn für die Zeit entschädigen. Wenn Ihr zukünftiger amerikanischer Chef den Eindruck bekommt, dass Ihr Schulungsplan sehr viel Zeit und Mühe kostet, haben Sie viel schlechtere Chancen, einen Praktikantenplatz zu bekommen. Weitere Informationen zu diesem Thema: Auszug aus Deutschland Nachrichten, März 2002 Bildungs- und Forschungsstandort Deutschland Bund, Laender, Wirtschaft und Wissenschaft werben in einer Konzertierten Aktion fuer die deutschen Hochschulen und Forschungseinrichtungen international um die besten Wissenschaftler und Studierenden. Eine erste Bilanz: - Die Kampagne "Hi Potentials! International Careers Made in Germany" sorgt bereits fuer einen erheblichen Gewinn an auslaendischen Studierenden und Wissenschaftlern fuer das Land. So ist die Zahl der auslaendischen Studierenden nach ersten Schaetzungen im vergangenen Jahr um rund 15% gegenueber dem Jahr 2000 auf jetzt ca. 140.000 gestiegen. - Das neu eingerichtete Portal http://campus-germany.de ist als virtuelles Fenster fuer die internationale Hochschul- und Wissenschaftslandschaft einattraktives und viel besuchtes Angebot. - Deutsche Hochschulen kooperieren ueber internationale Studiengaenge mit auslaendischen Partneruniversitaeten; auslandsorientierte Studiengaenge werden verstaerkt nachgefragt. - Stipendienprogramme des DAAD zur gezielten Betreuung von In- und Auslaendern wurden ausgebaut; die Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz und die Stiftung der Deutschen Wirtschaft vergeben Stipendien und Praktika fuer auslaendische Studierende. ************* In der nächsten Ausgabe der WALLIEPOST: Fehlsignale senden ************* Die nächste WALLIEPOST ist für Mai 2002 geplant. Mit besten Grüßen, Ihre Wallie Dayal ************* FEEDBACK Ihr Feedback und Ihre Kommentare sind jederzeit willkommen und werden gerne entgegengenommen. ¤¤¤¤¤¤¤ »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» Hinweis: Die in diesem Newsletter beschriebenen Situationen kennzeichnen natürlich nicht alle transatlantischen Geschäftsbeziehungen, aber sie treten viel zu häufig auf und schaffen unnötige Barrieren. Sie beziehen sich nicht auf einzelne Personen oder Unternehmen, sondern spiegeln die Erfahrungen der Autorin wider. Es ist eine Herausforderung und Gelegenheit für jeden einzelnen von uns, Hindernisse zu entfernen und Kommunikation und Verständnis zu verbessern. »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» Informationen zum Abonnement und Feedback: Das Abonnement dieses Newsletters erfolgt nicht automatisch. 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